标签相关文章: ppt

幻灯片制作之五:一个视频

这不是我写的东西,而是一个视频,从台湾的Vista那里看来的。

视频讲了一些幻灯片中常见的错误和问题。

演讲者的风格比较愤青,不知道是什么场合下这么讲,如果是较为正式的培训之类的,这样的风格会有什么效果?

听众不时欢呼,我很不明白为什么……

ok,这里是视频,youTube上的,请保持点耐心缓冲一会儿。

时间:2007年11月25日

分类:我想想

标签:, , ,

评论:9条 

幻灯片制作之四:不同字体的使用

很久没写这个系列的文章了,最近一直在做PDF,对中文和英文排版时的字体进行了一些研究。字体的使用同样可以应用于幻灯片的制作中,一款合适的字体能够给你的幻灯片增色不少。

字体分为英文部分和中文部分,关于字体的安装和使用不做赘述,网上有很多教程。字体的获取也很简单,只要能叫出名字的字体都能找到下载的地址。下面就分两个部分介绍一下常用的字体。

中文部分:

Office2003的默认字体是宋体,所以我们常见的中文幻灯片中,大部分都是采用的宋体,但是宋体并不是最好的显示字体,推荐使用微软雅黑这个字体。这里是同样的图片应用不同字体的比较:(图片内容和图片都与主体无关,仅做举例用,下同)

从这里我们可以看出,在商业幻灯片中,微软雅黑比宋体和黑体要好一些,足够正式而又不缺乏变化。虽然不推荐采用宋体和黑体,但是当你不知道什么字体适合你的幻灯片时,用这两个字体一般不会出什么问题。

英文部分:

英文的字体可供选择的比较多,我比较常用的有四种:Arial、Verdana、Times NewRoman、Georgia。其中,Arial比较通用,据传是仿照的著名字体Helvetica,一般不会出什么问题;Verdana给人较为活泼的感觉;Times New Roman用于较为正式的幻灯片;而Georgia则居于Verdana和Times New Roman之间。下面是比较:

记住一个在幻灯片里使用字体的原则:

  • 中文和英文要用不同的字体,用Arial显示的中文和用黑体显示的英文同样可怕;
  • 永远不要在一个幻灯片里使用超过两种字体;
  • 可以给字体加些变化,仅仅是大小和位置就可以做出更好的效果;
  • 有些字体文件不够通用,其他人没有该字体,可以提供下载;

最后,也是最重要的:

  • 根据你的幻灯片的主题来选择合适的字体。

时间:2007年10月28日

分类:我想想

标签:, ,

评论:10条 

幻灯片制作之三:一个完美幻灯片的目标

很久没写关于幻灯片的内容了,今天继续新的一篇。

这篇文章还是集中于幻灯片的整体性问题,做一个幻灯片的主要目的是什么?

综合了大量资料的观点,我认为目的有三:

  • 与听众有效沟通
  • 吸引听众注意
  • 帮助理解,加强记忆

下面来分别解释这三个目的和实现的方法:

与听众进行有效沟通

你的幻灯片做出来是为了说明一些问题,达到一些目的的。无论是说明问题的受众,还是达到目的的对象,都是你的听众。那么,如果不能与听众进行有效的沟通,其他的一切都免谈了。

与人沟通是个大问题,但是无外乎一条重要的原则:人们关心自己胜过关心他人。放在这里可以解释为人们对自己的目标和自己的兴趣的关注程度要超过别人的。顺着这个思路想下去,以听众感兴趣的话题为载体来传达信息就成为一条可行的道路。

一个简单的例子,你在推销办公设备,如果你的听众是一家小公司的决策者,那么他们对于办公设备的期望和兴趣就在于:方便易用、省钱、价廉物美。当然,这些目标有些过于理想化,但是你在介绍你的办公设备时就应该从对方的关注点出发,并刻意地强化这方面的内容。只有这样,才能与听众有效沟通,进而产生共鸣。这个目标的实现可以看看余世维的《有效沟通》。

吸引听众注意

注意产生兴趣,兴趣导致关注,关注才能理解,幻灯片才能达到目的。吸引听众注意是多么的重要,以至于原因都不需要解释。

吸引听众注意不是泛泛的,如果整个幻灯片都需要吸引注意就显得没必要也很难做到。我们要求的是重点的内容能够吸引听众的注意。明白了这一点,其实这个目的就很容易达到了。用加大号并加粗的字,颜色和位置的选择等等方式来将听众的注意力吸引到重要的内容上来。这里有时候需要用到一些心理学上的内容,如何抓住听众的注意力焦点等等。

帮助理解,加强记忆

这其实是两个目的,但又相辅相成。听众应该很容易理解幻灯片的内容,并且可以在自己的大脑中进行组织和记忆。理解之后才能记忆,而记忆的过程又是增进了理解,所以说二者相辅相成。

帮助理解有一些技巧可以使用,人们对直观的内容更容易理解,例如图片就比文字好理解,因为理解文字需要一个把文字形象化的过程,而图片可以直接进入大脑,不用转化。所以,注意借用文字以外的东西可以有效地帮助听众理解内容。但是,要注意这些文字以外的东西要使用得当,如果你用绿色来写红色两个字,可能会让听众的大脑产生一定的混乱。另外,幻灯片中的小动画、颜色变化或者字里行间的幽默都可以达到不错的效果。

理解了之后,听众要对内容进行组织并转化成记忆。在这个过程中,我们最容易犯的错误就是——过量的信息。任何人处理信息的能力都是有限的。有限且有效的信息才能让听众更好的进行理解-组织-记忆的过程。

这些就是一个幻灯片所要达到的目的了。相信三个目的全部执行得很好,听众一定会对你想要传播的内容产生出兴趣,那么下面的事情就好办了。

时间:2007年08月29日

分类:我想想

标签:, ,

评论:4条