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幻灯片制作之二:善用图片

我在做幻灯片的时候,总是觉得:如果要把幻灯片做得足够吸引人,那就一定要善用图片。

图片相对于文字有太多的好处:

首先是直观,我不知道这在某个学科里应该怎么解释,我的理解是,看到文字,再由大脑里的某种翻译器翻译成映像,然后人才能理解。 而图像省去了翻译这个环节,可以让人直接理解你所要表达的意思。

其次是吸引力,漂亮的图片可以给人视觉享受,可以激发听众的兴趣,这是文字无论如何也做不到的。

另外,图片还可以更好地表现自己的风格。这个是比较感性的问题,很难说明白。

但是,我一直强调,善用。用图片要讲究方式,也需要有个度。比如这个:

这是Guy Kawasaki的演讲幻灯片中的一页。文字和图片搭配得非常好,人坐在河边,等烤鸭飞进嘴里;-)

那些充斥着数据、文字和图表的幻灯片已经过时了,现在用图片才是正道。几幅漂亮的图片,既能说明问题,又能激发听众兴趣,何乐而不为呢?

最后还是给出一个例子:

幻灯片制作系列:
幻灯片制作之一:如何做出完美的幻灯片
幻灯片制作之二:善用图片

时间:2007年07月17日

分类:我想想

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数字:趋势

在ppip的blog上看到这段视频,用数字来预测未来。美国人很喜欢这么干,什么都可以用数字说话。视频是繁体的,应该是台湾的某个家伙翻译的,youtube上有英文原版的。

这是和菜头对视频的介绍:

2006年,位在科罗拉多州的一所默默无闻的公立高中Arapahoe刚结束暑假;新学期开始的时候,校长请该校科技中心的负责人Karl Fisch为老师们解说一下目前教育界的技术发展和趋势。正好Arapahoe高中获得了一笔基金会的赞助,帮学校换了两百多台的计算机,于是Karl就 决 定以让老师了解未来趋势的角度来制作一套投影片,希望他们可以知道自己面对的是什么样的挑战,并且进而能够让高中生们面对这样的改变。Karl从书籍、网 路、政府资料中整理出了一些数据,并且用浅显易懂的比喻加入投影片中。(这些数据来自于「世界是平的」作者、教育界的知名人士、美国前教育部长、美国劳工 部、麻省理工学院等等……)
在做好影片,配上音乐之后,他把这个影片取名为「Did you know?」;在校内老师面前第一次播放的时候,他还觉得忐忑不安,但幸好底下老师的反应很不错,让他觉得这影片似乎达成了他想要传达的效果。

不过,他错了。这达成的效果比他想象的还要大。

过了几天之后,他把这段投影片放到自己的Blog上面供大家观看。

立即有来自各地的使用者对这投影片感兴趣,要求授权让他们使用在不同的地方。热心的使用者将档案改编,重整,上传到Youtube上和提供各种不同的格式。其它人则是转寄、上课时播放给自己的学生看,研讨会时拿来作引言……

到了现在,这个影片光是在Youtube上就有超过十种版本,将近两千人把它加为最爱,三百多则对这个内容感到震撼的留言,全部浏览人次超过五十万人以上。(这还不包括在网络以外的地方观看的人数)

这就是事实的震撼。

看了之后,感觉到震撼。后半部分罗列数据的没什么吸引人的,前面刚开始的时候有句话说得非常好:

2010年最迫切需要的工作在2004年根本不存在。
我们必须教会现在的学生毕业后投入目前根本不存在的工作,
使用还没发明出来的科技,
解决我们从未想到过的问题。

这句话涉及了很多问题,教育、个人的发展规划、对未来趋势的把握。我们可以回忆一下过去,改革开放的初期,没有人知道中国的未来会向什么方向走,甚至连规划者邓小平都不知道他所掌控的这个庞大的国家会走向什么体制、什么意识形态。但就是有那么一些人,能够找到时代的脉搏、未来的趋势,顺势而行,我们称他们为:先富起来的人。

视频太快,我做成幻灯片了,贴在这里,另外有文字版也可以看看。

时间:2007年07月16日

分类:我想想

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幻灯片制作之一:如何做出完美的幻灯片

幻灯片的作用自不必说,我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片可以让复杂的东西简单化,用几幅图片,几个词,加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情。

但是,我也看到,那么多的幻灯片中,很难找到精品,有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯片。无论演讲人口才多么好,看到这样的幻灯片,总让我提不起兴趣。细节决定成败,连这样重要的细节都把握不好,很难讲其内容上有什么可取之处。

我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下,如何做出完美的幻灯片:

1、思路

幻灯片是用来说明问题的,所以在做幻灯片之前首先要理清思路:

  • 我要说的是什么?这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等,是最重要的一部分,应该首先解决。
  • 我要说给谁听?考虑你所要面对的观众,对团队成员的演讲和对VC的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计,观众的知识水平,对该问题的了解程度等等。
  • 我要达到什么效果?是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白(有时候忽悠是必要的)?不过,大部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排,幻灯片的具体设计方法等等。

2、内容

思路设计好了,就要考试筹划自己的内容。举个例子,加入你要面对的是几个大牌VC合伙人,你的幻灯片里面需要有那些内容呢?毫无疑问,这些内容应该是观众最关心的,最想要知道的。在这个方面,Guy Kawasaki在他的幻灯片的10/20/30原则中说:

一次PowerPoint陈述,应该只有10页幻灯片,持续时间不超过20分钟,字体不小于30。我在风险投资业的经历表明,这一原则适用于任何能达成协议的陈述:比如,募集资本、推销、建立合作关系等等。

所以,在撰写一个面对VC的幻灯片时,应该把握这样几个问题:

问题是什么?你的解决方案是什么?现在用户是怎么解决的?你的方案好在哪里?你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么?你的财务规划如何?

其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求,里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。

3、设计

幻灯片的设计也是重中之重,如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡,全靠幻灯片的设计。

在幻灯片的设计方面要把握几个原则:

  • 幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的,是一种辅助的工具,而不是主题。
  • 幻灯片应该有清晰的逻辑,即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分,有其自己的作用,例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。
  • 不同场合的幻灯片应该有不同的风格,例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些,而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。
  • 幻灯片需要结构化,就像我们写word文档一样(这个另文阐述),需要分好几级标题和不同的页面。
  • 图片和文字的搭配一定要合理,无论是数量、位置等等,要注意色彩搭配的协调。

在这里有两张比较好的幻灯片设计范例:

在这两幅图片中我们可以看到,图片占了绝大部分空间,周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众,而少量文字既能说明问题,又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。

另外,在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题,我列出了其中比较重要的几条:

少用带边框和阴影的框,用色块足够了。

用直角椭圆框代替椭圆框。

需要强调的文字用加粗和大写,而不是在旁边加线。

不要用带圈字符,而是用色块加反白的字符。

用箭头和说明文字代替不够正式的气球。

尽量用单色图片,而不是用彩图,这样可以尽量减少不协调。

另外,要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力,如果一定要用,需要很好的把握这些动画,使其更好地用于辅助演讲者。例如,高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。

4、例子

这里给出两个我认为比较好的幻灯片的例子,用于说明幻灯片的设计。

在这两个例子中,图片和文字应用得恰到好处。第一个是文字为主,你可以配合这些文字来说明问题,氛围可以是轻松自然的。而第二个以图片为主,但是讲的时候却需要较为严肃。幻灯片是小东西,但是小东西里也有大学问。关于幻灯片的问题,一篇文章是说不了多少的,以后我还会继续写写我做幻灯片的经验。

时间:2007年07月10日

分类:创业, 我想想

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