幻灯片制作之五:一个视频
这不是我写的东西,而是一个视频,从台湾的Vista那里看来的。
视频讲了一些幻灯片中常见的错误和问题。
演讲者的风格比较愤青,不知道是什么场合下这么讲,如果是较为正式的培训之类的,这样的风格会有什么效果?
听众不时欢呼,我很不明白为什么……
ok,这里是视频,youTube上的,请保持点耐心缓冲一会儿。
这不是我写的东西,而是一个视频,从台湾的Vista那里看来的。
视频讲了一些幻灯片中常见的错误和问题。
演讲者的风格比较愤青,不知道是什么场合下这么讲,如果是较为正式的培训之类的,这样的风格会有什么效果?
听众不时欢呼,我很不明白为什么……
ok,这里是视频,youTube上的,请保持点耐心缓冲一会儿。
我在做幻灯片的时候,总是觉得:如果要把幻灯片做得足够吸引人,那就一定要善用图片。
图片相对于文字有太多的好处:
首先是直观,我不知道这在某个学科里应该怎么解释,我的理解是,看到文字,再由大脑里的某种翻译器翻译成映像,然后人才能理解。 而图像省去了翻译这个环节,可以让人直接理解你所要表达的意思。
其次是吸引力,漂亮的图片可以给人视觉享受,可以激发听众的兴趣,这是文字无论如何也做不到的。
另外,图片还可以更好地表现自己的风格。这个是比较感性的问题,很难说明白。
但是,我一直强调,善用。用图片要讲究方式,也需要有个度。比如这个:

这是Guy Kawasaki的演讲幻灯片中的一页。文字和图片搭配得非常好,人坐在河边,等烤鸭飞进嘴里;-)
那些充斥着数据、文字和图表的幻灯片已经过时了,现在用图片才是正道。几幅漂亮的图片,既能说明问题,又能激发听众兴趣,何乐而不为呢?
最后还是给出一个例子:
幻灯片制作系列:
幻灯片制作之一:如何做出完美的幻灯片
幻灯片制作之二:善用图片
幻灯片的作用自不必说,我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片可以让复杂的东西简单化,用几幅图片,几个词,加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情。
但是,我也看到,那么多的幻灯片中,很难找到精品,有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯片。无论演讲人口才多么好,看到这样的幻灯片,总让我提不起兴趣。细节决定成败,连这样重要的细节都把握不好,很难讲其内容上有什么可取之处。

我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下,如何做出完美的幻灯片:
1、思路
幻灯片是用来说明问题的,所以在做幻灯片之前首先要理清思路:
2、内容
思路设计好了,就要考试筹划自己的内容。举个例子,加入你要面对的是几个大牌VC合伙人,你的幻灯片里面需要有那些内容呢?毫无疑问,这些内容应该是观众最关心的,最想要知道的。在这个方面,Guy Kawasaki在他的幻灯片的10/20/30原则中说:
一次PowerPoint陈述,应该只有10页幻灯片,持续时间不超过20分钟,字体不小于30磅。我在风险投资业的经历表明,这一原则适用于任何能达成协议的陈述:比如,募集资本、推销、建立合作关系等等。
所以,在撰写一个面对VC的幻灯片时,应该把握这样几个问题:
问题是什么?你的解决方案是什么?现在用户是怎么解决的?你的方案好在哪里?你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么?你的财务规划如何?
其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求,里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。
3、设计
幻灯片的设计也是重中之重,如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡,全靠幻灯片的设计。
在幻灯片的设计方面要把握几个原则:
在这里有两张比较好的幻灯片设计范例:

在这两幅图片中我们可以看到,图片占了绝大部分空间,周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众,而少量文字既能说明问题,又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。
另外,在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题,我列出了其中比较重要的几条:
少用带边框和阴影的框,用色块足够了。

用直角椭圆框代替椭圆框。

需要强调的文字用加粗和大写,而不是在旁边加线。

不要用带圈字符,而是用色块加反白的字符。

用箭头和说明文字代替不够正式的气球。

尽量用单色图片,而不是用彩图,这样可以尽量减少不协调。

另外,要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力,如果一定要用,需要很好的把握这些动画,使其更好地用于辅助演讲者。例如,高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。
4、例子
这里给出两个我认为比较好的幻灯片的例子,用于说明幻灯片的设计。
在这两个例子中,图片和文字应用得恰到好处。第一个是文字为主,你可以配合这些文字来说明问题,氛围可以是轻松自然的。而第二个以图片为主,但是讲的时候却需要较为严肃。幻灯片是小东西,但是小东西里也有大学问。关于幻灯片的问题,一篇文章是说不了多少的,以后我还会继续写写我做幻灯片的经验。