幻灯片制作之三:一个完美幻灯片的目标
很久没写关于幻灯片的内容了,今天继续新的一篇。
这篇文章还是集中于幻灯片的整体性问题,做一个幻灯片的主要目的是什么?
综合了大量资料的观点,我认为目的有三:
- 与听众有效沟通
- 吸引听众注意
- 帮助理解,加强记忆
下面来分别解释这三个目的和实现的方法:
与听众进行有效沟通
你的幻灯片做出来是为了说明一些问题,达到一些目的的。无论是说明问题的受众,还是达到目的的对象,都是你的听众。那么,如果不能与听众进行有效的沟通,其他的一切都免谈了。
与人沟通是个大问题,但是无外乎一条重要的原则:人们关心自己胜过关心他人。放在这里可以解释为人们对自己的目标和自己的兴趣的关注程度要超过别人的。顺着这个思路想下去,以听众感兴趣的话题为载体来传达信息就成为一条可行的道路。
一个简单的例子,你在推销办公设备,如果你的听众是一家小公司的决策者,那么他们对于办公设备的期望和兴趣就在于:方便易用、省钱、价廉物美。当然,这些目标有些过于理想化,但是你在介绍你的办公设备时就应该从对方的关注点出发,并刻意地强化这方面的内容。只有这样,才能与听众有效沟通,进而产生共鸣。这个目标的实现可以看看余世维的《有效沟通》。
吸引听众注意
注意产生兴趣,兴趣导致关注,关注才能理解,幻灯片才能达到目的。吸引听众注意是多么的重要,以至于原因都不需要解释。

吸引听众注意不是泛泛的,如果整个幻灯片都需要吸引注意就显得没必要也很难做到。我们要求的是重点的内容能够吸引听众的注意。明白了这一点,其实这个目的就很容易达到了。用加大号并加粗的字,颜色和位置的选择等等方式来将听众的注意力吸引到重要的内容上来。这里有时候需要用到一些心理学上的内容,如何抓住听众的注意力焦点等等。
帮助理解,加强记忆
这其实是两个目的,但又相辅相成。听众应该很容易理解幻灯片的内容,并且可以在自己的大脑中进行组织和记忆。理解之后才能记忆,而记忆的过程又是增进了理解,所以说二者相辅相成。
帮助理解有一些技巧可以使用,人们对直观的内容更容易理解,例如图片就比文字好理解,因为理解文字需要一个把文字形象化的过程,而图片可以直接进入大脑,不用转化。所以,注意借用文字以外的东西可以有效地帮助听众理解内容。但是,要注意这些文字以外的东西要使用得当,如果你用绿色来写红色两个字,可能会让听众的大脑产生一定的混乱。另外,幻灯片中的小动画、颜色变化或者字里行间的幽默都可以达到不错的效果。

理解了之后,听众要对内容进行组织并转化成记忆。在这个过程中,我们最容易犯的错误就是——过量的信息。任何人处理信息的能力都是有限的。有限且有效的信息才能让听众更好的进行理解-组织-记忆的过程。
这些就是一个幻灯片所要达到的目的了。相信三个目的全部执行得很好,听众一定会对你想要传播的内容产生出兴趣,那么下面的事情就好办了。
4条评论
好喜欢这篇文章,感觉和我的想法一样。
通常我会说后面两点,总的目的是有效沟通。
现在我着重研究的就是视觉沟通。:)
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看过很多你写的关于幻灯片的文章,受益匪浅。
工作关系,我经常要做幻灯片,所以对这个方面既有兴趣又有动力!
有时间专门请教!
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请教不敢当,多交流噢。
如果方便,可以把你自己做的东西挑一些放上来。
穿插在文章中间。
其实,每篇文章都可以做几个幻灯片出来,一个是自己练习,一个是帮助你的读者理解和记忆。:)
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看了这个系列的文章,让我重新认识了幻灯片的制作。只是这几张图片都看不到,很可惜。
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