幻灯片制作之一:如何做出完美的幻灯片

幻灯片的作用自不必说,我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片可以让复杂的东西简单化,用几幅图片,几个词,加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情。

但是,我也看到,那么多的幻灯片中,很难找到精品,有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯片。无论演讲人口才多么好,看到这样的幻灯片,总让我提不起兴趣。细节决定成败,连这样重要的细节都把握不好,很难讲其内容上有什么可取之处。

我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下,如何做出完美的幻灯片:

1、思路

幻灯片是用来说明问题的,所以在做幻灯片之前首先要理清思路:

  • 我要说的是什么?这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等,是最重要的一部分,应该首先解决。
  • 我要说给谁听?考虑你所要面对的观众,对团队成员的演讲和对VC的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计,观众的知识水平,对该问题的了解程度等等。
  • 我要达到什么效果?是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白(有时候忽悠是必要的)?不过,大部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排,幻灯片的具体设计方法等等。

2、内容

思路设计好了,就要考试筹划自己的内容。举个例子,加入你要面对的是几个大牌VC合伙人,你的幻灯片里面需要有那些内容呢?毫无疑问,这些内容应该是观众最关心的,最想要知道的。在这个方面,Guy Kawasaki在他的幻灯片的10/20/30原则中说:

一次PowerPoint陈述,应该只有10页幻灯片,持续时间不超过20分钟,字体不小于30。我在风险投资业的经历表明,这一原则适用于任何能达成协议的陈述:比如,募集资本、推销、建立合作关系等等。

所以,在撰写一个面对VC的幻灯片时,应该把握这样几个问题:

问题是什么?你的解决方案是什么?现在用户是怎么解决的?你的方案好在哪里?你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么?你的财务规划如何?

其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求,里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。

3、设计

幻灯片的设计也是重中之重,如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡,全靠幻灯片的设计。

在幻灯片的设计方面要把握几个原则:

  • 幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的,是一种辅助的工具,而不是主题。
  • 幻灯片应该有清晰的逻辑,即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分,有其自己的作用,例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。
  • 不同场合的幻灯片应该有不同的风格,例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些,而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。
  • 幻灯片需要结构化,就像我们写word文档一样(这个另文阐述),需要分好几级标题和不同的页面。
  • 图片和文字的搭配一定要合理,无论是数量、位置等等,要注意色彩搭配的协调。

在这里有两张比较好的幻灯片设计范例:

在这两幅图片中我们可以看到,图片占了绝大部分空间,周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众,而少量文字既能说明问题,又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。

另外,在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题,我列出了其中比较重要的几条:

少用带边框和阴影的框,用色块足够了。

用直角椭圆框代替椭圆框。

需要强调的文字用加粗和大写,而不是在旁边加线。

不要用带圈字符,而是用色块加反白的字符。

用箭头和说明文字代替不够正式的气球。

尽量用单色图片,而不是用彩图,这样可以尽量减少不协调。

另外,要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力,如果一定要用,需要很好的把握这些动画,使其更好地用于辅助演讲者。例如,高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。

4、例子

这里给出两个我认为比较好的幻灯片的例子,用于说明幻灯片的设计。

在这两个例子中,图片和文字应用得恰到好处。第一个是文字为主,你可以配合这些文字来说明问题,氛围可以是轻松自然的。而第二个以图片为主,但是讲的时候却需要较为严肃。幻灯片是小东西,但是小东西里也有大学问。关于幻灯片的问题,一篇文章是说不了多少的,以后我还会继续写写我做幻灯片的经验。

10条评论

  1. 2007年07月10日 - 22:47 | 永久链接

    最后两个例子确实perfect!!

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  2. M
    2007年07月10日 - 22:54 | 永久链接

    to zhengjun:我非常喜欢第一个 这种讲故事的方法非常好

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  3. feinanster
    2007年07月11日 - 10:20 | 永久链接

    很有启发,做幻灯片构思和素材都很重要,虽然前者应该更重要,但是往往时间都花费在后者上。

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  4. 2007年07月11日 - 12:56 | 永久链接

    貌似这篇文章我在国外的一个博客上看到过,你是翻译过来的么?

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  5. 2007年07月11日 - 13:32 | 永久链接

    几乎完全赞同。
    我感觉,一般商业的PPT做得比可下载到的“精品课”的教学PPT要好。

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  6. 2007年07月15日 - 21:10 | 永久链接

    借鉴第二个示范ppt,写了一个我自己对“designing your career”的体会:
    http://blog.csdn.net/zhengyun_ustc/archive/2007/07/15/1692107.aspx
    ,tks!

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  7. 宽仔
    2007年07月25日 - 22:34 | 永久链接

    感谢分享

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  8. shawn
    2007年09月17日 - 13:17 | 永久链接

    为什么看不到那两个例子啊。。。

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  9. 2007年10月08日 - 11:02 | 永久链接

    在FIREFOX下面变形得很厉害啊

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  10. poeyuan
    2008年02月22日 - 16:17 | 永久链接

    文章很不错,可是我看不到两个例子。。。。。

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3 Trackbacks

  1. By 我理解的产品经理 | blue&blue 精读 on 2007年08月01日 at 20:50

    [...] ps.做好的幻灯片是产品经理的一个细节上的能力,我正在努力研究这个方面的问题。另外,发现我的blog来自搜索引擎的流量的关键词大部分都是幻灯片,就是因为我写了两篇关于幻灯片的文章,其中的这一篇似乎点击更多一些;-) Tags: Posted in.03 管理8月 1st, 2007  Print This Post [...]

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  3. By 追求,风一样的自由 » Shilai 09/08/2007 on 2007年09月09日 at 13:38

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