幻灯片的作用自不必说,我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片可以让复杂的东西简单化,用几幅图片,几个词,加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情。
但是,我也看到,那么多的幻灯片中,很难找到精品,有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯片。无论演讲人口才多么好,看到这样的幻灯片,总让我提不起兴趣。细节决定成败,连这样重要的细节都把握不好,很难讲其内容上有什么可取之处。
我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下,如何做出完美的幻灯片:
1、思路
幻灯片是用来说明问题的,所以在做幻灯片之前首先要理清思路:
我要说的是什么?这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等,是最重要的一部分,应该首先解决。
我要说给谁听?考虑你所要面对的观众,对团队成员的演讲和对VC的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计,观众的知识水平,对该问题的了解程度等等。
我要达到什么效果?是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白(有时候忽悠是必要的)?不过,大部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排,幻灯片的具体设计方法等等。
2、内容
思路设计好了,就要考试筹划自己的内容。举个例子,加入你要面对的是几个大牌VC合伙人,你的幻灯片里面需要有那些内容呢?毫无疑问,这些内容应该是观众最关心的,最想要知道的。在这个方面,Guy Kawasaki在他的幻灯片的10/20/30原则中说:
一次PowerPoint陈述,应该只有10页幻灯片,持续时间不超过20分钟,字体不小于30磅。我在风险投资业的经历表明,这一原则适用于任何能达成协议的陈述:比如,募集资本、推销、建立合作关系等等。
所以,在撰写一个面对VC的幻灯片时,应该把握这样几个问题:
问题是什么?你的解决方案是什么?现在用户是怎么解决的?你的方案好在哪里?你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么?你的财务规划如何?
其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求,里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。
3、设计
幻灯片的设计也是重中之重,如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡,全靠幻灯片的设计。
在幻灯片的设计方面要把握几个原则:
幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的,是一种辅助的工具,而不是主题。
幻灯片应该有清晰的逻辑,即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分,有其自己的作用,例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。
不同场合的幻灯片应该有不同的风格,例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些,而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。
幻灯片需要结构化,就像我们写word文档一样(这个另文阐述),需要分好几级标题和不同的页面。
图片和文字的搭配一定要合理,无论是数量、位置等等,要注意色彩搭配的协调。
在这里有两张比较好的幻灯片设计范例:
在这两幅图片中我们可以看到,图片占了绝大部分空间,周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众,而少量文字既能说明问题,又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。
另外,在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题,我列出了其中比较重要的几条:
少用带边框和阴影的框,用色块足够了。
用直角椭圆框代替椭圆框。
需要强调的文字用加粗和大写,而不是在旁边加线。
不要用带圈字符,而是用色块加反白的字符。
用箭头和说明文字代替不够正式的气球。
尽量用单色图片,而不是用彩图,这样可以尽量减少不协调。
另外,要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力,如果一定要用,需要很好的把握这些动画,使其更好地用于辅助演讲者。例如,高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。
4、例子
这里给出两个我认为比较好的幻灯片的例子,用于说明幻灯片的设计。
| View | Upload your own
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在这两个例子中,图片和文字应用得恰到好处。第一个是文字为主,你可以配合这些文字来说明问题,氛围可以是轻松自然的。而第二个以图片为主,但是讲的时候却需要较为严肃。幻灯片是小东西,但是小东西里也有大学问。关于幻灯片的问题,一篇文章是说不了多少的,以后我还会继续写写我做幻灯片的经验。
看到花花翻译的Pmarca的创业指导,在第三部分中提到了红杉基金对于创业者的项目陈述的要求。红杉的这种做法非常具有开放性,但是我想要说的是这个列表对于创业者来说极具指导意义,我们可以根据这个列表来写商业计划书,写一份最符合VC要求的商业计划书。
这是我翻译的,原文在这里。
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创业的基础
创业者拥有这些特质,意味着能够获得商业上的成功,建立不朽的事业。我们希望与拥有这些的公司成为合作伙伴:
明确的目的:在名片的背面就能描述公司的业务。
广阔的市场:专注于现有的快速增长和变化的市场。一个拥有10亿潜在容量的市场允许创业者进行不断的尝试,直到获得真正的利润。
大量的用户:有大量的可以快速接受并且为公司提供的价值付费的目标用户。
专注:用户只肯为单一的、简单的价值主张付费。
解决方案:找到对用户最重要的一件事,然后提供一种吸引人的解决方案。
差异化思维:挑战传统思维,换一种方式思考问题。创造新颖的方案,以智取胜。
团队DNA:一个团队的DNA在最初的90天就能确定。团队的每个成员在其自己的领域都是顶尖的。最好的创始人才能吸引最好的团队。
敏捷:迅速的秘密行动能够帮助臃肿的大公司重获新生。
节俭:严格控制成本,把钱花在刀刃上。
小心翼翼:用很少的钱开创事业,强调纪律和专注。用户希望获得由杰出的工程师用很少的成本开发出来的产品。
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商业计划书的格式
我们希望看到用最少的字写成的包含大量信息的商业计划书。我们需要一个15到20页的幻灯片,包含以下的信息:
公司的目的:
一句话概括公司的业务
问题:
描述客户的问题(或者客户的客户的问题)
概括客户目前是如何应对这个问题的。
解决方案:
证明你的价值主张能够帮助客户更好地解决问题
表明你的产品的立足点
提供案例
为什么是现在:
说说你以前干了什么
详细说明目前市场的趋势
市场容量:
定义你的目标客户
计算你的TAM、SAM和SOM(注1)
竞争:
列出你的竞争对手
列出你的竞争优势
产品:
产品线(元素、功能、特性、结构、知识产权等方面)
研发路线
商业模式:
盈利模式
定价
平均收入和总价值
分销渠道
目标客户
团队:
创始人和管理团队
董事会/顾问委员会
财务:
损益表
资产负债表
现金流量表
股东结构
目前拥有的订单
注1:
TAM:total available market 总市场容量
SAM:served available market 目标市场容量
SOM:share of market 市场占有率
演讲是一种能力,很多时候这种能力都能发挥巨大的作用,对于从事商业的人来说更是如此。你总会需要对别人介绍你的产品或服务,需要让听众清晰、准确并且迅速地了解你所提供给他们的东西,让他们明白为什么要付给你钱,付给你的钱能换来什么。演讲是每个从事商业活动的人的必修课,特别是对于创业者。
一段好的演讲需要做很多功课,比如对内容的熟悉,时间的把握等等,但是最重要的,要有合适的风格,这一点上老外们做得比中国人要好一些。我所听过的大部分演讲,要么是报告会,要么是平铺直叙,要么干脆像交待罪行一样,丝毫不能激起兴趣。印象里只有一次上营销策划的时候,海尔的一个营销总监来讲了一堂课,算是听到的比较好的了。
我的理解,作一次演讲之前应该知道这几件事:
1. 演讲的目的在于沟通,并让听众相信你想让他们相信的东西。
2. 讲话应该有逻辑性,注意语气,能够塑造出一种轻松的沟通氛围。
3. 注意搭配一些表情、手势等肢体语言,活跃气氛。
4. 不同的场合用不同的风格。比如与客户沟通的时候要更加轻松一些,甚至抖几个包袱什么的,但是跟投资人说话可不能这样。
5. 自己是演讲的中心,幻灯片、产品等等东西都是辅助的。
6. 演讲前反复练习,千万别高估自己的临场发挥能力,熟悉内容、控制时间、把握重点、少说废话才能保证真正讲的时候不出乱子。7.顺着听众说。这个恐怕不仅仅是演讲了,跟任何人说话,顺着他总会首先得到认同感。
自我感觉,以前的演讲中这里面有很多做得不够的。在挑战杯的项目陈述演讲中,上面的第2、3条我都没做到或者做得不好。
今天看了一些关于商业演讲的东西,也找了很多视频来研究了一下。这里有几个视频可以看一下,最后一个是中国人讲的,可能有些极端,但是烂得可怕了。
Lessig风格的演讲: Lawrence Lessig,斯坦福法学院教授,是著名的Lessig演讲风格的创造者。Lessig风格清新、简洁流畅、体现了演讲活动精髓。
Dick Hardt关于Identity 2.0的演讲
DEMO中一个叫ZINK的产品的介绍
一个中国人讲的:DEMO China的视频